Los correos electrónicos normalmente permanecen en su programa de correo electrónico, pero ocasionalmente es posible que deba conservar una copia como copia de seguridad fuera de línea. Aquí le mostramos cómo guardar un correo electrónico en su disco duro para que siempre esté disponible y accesible.
Guardar un correo electrónico desde Gmail
Para guardar un correo electrónico desde Gmail, abra el correo electrónico y haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha al lado de “ Responder ”botón.
En el menú que aparece, haga clic en “ Descargar mensaje. ”
Su correo electrónico se guardará en su ubicación de descarga predeterminada en formato . eml. Puede abrirlo cualquier cliente de correo electrónico o cualquier navegador. No hay forma de guardar varios correos electrónicos simultáneamente, por lo que si desea descargar muchos mensajes, deberá usar el servicio Takeout de Google para guardar sus datos.
Guardar un correo electrónico desde Microsoft Outlook
Para guardar un correo electrónico desde el cliente Outlook, abra el correo electrónico y haga clic en “ Archivo. ”
Ahora, haga clic en “ Guardar como ”botón.
Elija la ubicación donde desea guardar el correo electrónico y luego seleccione “ Guardar ”botón.
Su correo electrónico se guardará en formato . msg, que es un formato de Microsoft que deberá abrir en Outlook.
También puede arrastrar y soltar un correo electrónico desde Outlook a una carpeta en Windows. Esto es particularmente útil si desea guardar múltiples correos electrónicos. Para hacer esto, seleccione los correos electrónicos que desea guardar y arrástrelos a una carpeta en el Explorador de Windows.
No hay forma de descargar correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook, por lo que deberá instalarlo. el cliente. Sin embargo, si está interesado en el contenido del correo electrónico en lugar del propio correo electrónico, puede imprimir un correo electrónico a PDF desde la aplicación web de Outlook y guardarlo en su disco duro.
EstoEl método funcionará tanto en Windows (desde Windows 8 en adelante) como en Mac porque cada uno tiene una función integrada “ Print to PDF ”función.
Para hacer esto, abra el correo electrónico en la aplicación web de Outlook, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y luego seleccione “ Imprimir ”botón.
En la ventana que se abre, haga clic en “ Imprimir. ”
Enen el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione “ Imprimir en PDF. ”
Hemos utilizado un dispositivo Windows para esto, pero el proceso es el mismopara una MacSu correo electrónico se imprimirá en un PDF y se guardará en la ubicación que elija.
Guardar un correo electrónico de Apple Mail
Para guardar un correo electrónico de Apple Mail, abra el correo electrónico y haga clic enArchivo >Guardar como.
En el panel que se abre, cambie el nombre del correo electrónico (si es necesario), elija una ubicación para guardarlo y haga clic en “ Guardar ”botón.
El correo electrónico se guardará en . rtf (Formato de texto enriquecido) en lugar de un formato de correo electrónico específico. Puede cambiar esto cuando lo guarde, eligiendo “ Fuente de mensaje sin formato ”o “ Texto sin formato. ”
Al igual que Outlook, Apple Mail le permite arrastrar y soltar correos electrónicos, por lo que si tiene varios correos electrónicos, puede seleccionartodos y arrástrelos a la ubicación que elija.
Fuente: How to Geek
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