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Cómo verificar su historial de documentos impresos en Windows 10

Verificar el historial de una impresora para ver qué se imprimió puede ser algo difícil de controlar. Como su nivel de tóner no transmite cuánto se ha utilizado el accesorio, deberá habilitar el registro en Windows 10. Aquí encontrará cómo.

Habilitar registro para documentos impresos recientemente

De forma predeterminada, el historial de documentos impresos se borrará después de que cada documento haya terminado de imprimirse. Puede cambiar esta configuración para que pueda ver una lista de sus documentos impresos recientemente desde la cola de impresión de su impresora.

Usted ’ deberá cambiar esta configuración para cada impresora que haya instalado.

Acceda a su cola de impresión

Para acceder a su cola de impresión, haga clic con el botón derecho en el botón del menú Inicio de Windows y seleccione “ Configuración ”opción. Desde aquí, haga clic en Dispositivos >Impresoras y amp;Escáneres.

Encuentre su impresora en “ Impresoras &Escáneres ”lista, haga clic en él y luego haga clic en “ Abrir cola ”para abrir la cola de impresión.

Se enumerará la cola de la impresora con los elementos impresos actuales y en cola. Los documentos que haya impreso anteriormente no se mostrarán, por lo que deberá habilitar el registro.

Habilitar el historial de la impresora

En la ventana de la cola de impresión para suimpresora, haga clic en Impresora >Propiedades. Alternativamente, seleccione su impresora y haga clic en “ Administrar ”en el “ Impresoras &Escáneres ”menú de configuración.

En las propiedades de su impresora, haga clic en “ Avanzado ”pestaña y luego seleccione “ Conservar documentos impresos ”casilla de verificación.

Haga clic en “ Aceptar ”para guardar su configuración.

Una vez que su historial de documentos esté habilitado, sus documentos ya no desaparecerán de su cola de impresión después de que el proceso de impresión se haya completado.

Activar historial de impresión a largo plazo

La cola de impresión proporcionará una descripción general a corto plazo de sus documentos impresos anteriormente. Si desea ver una lista a largo plazo, deberá usar el Visor de eventos de Windows.

Para comenzar, haga clic con el botón derecho en el botón de menú Inicio de Windows y haga clic en el evento “Visor ”opción.

El Visor de eventos le permitirá ver una lista de archivos impresos anteriormente, pero deberá configurar Windows para comenzar a registrar su impresora a largo plazohistorial primero.

Habilite el historial de impresión en el Visor de eventos

En el Visor de eventos de Windows, haga clic en Registros de aplicaciones y servicios >Microsoft >Windows en el “ Visor de eventos (local) ”menú a la izquierda.

Esto revelará un número significativo de servicios de Windows. Desplácese hacia abajo para encontrar el “ PrintService ”categoría.

Desde aquí, haga clic con el botón derecho en “ Operational ”inicie sesión y luego haga clic en “ Propiedades ”botón.

Haga clic para habilitar el “ Habilitar registro ”casilla de verificación y luego establecer un tamaño máximo para el registro. Cuanto mayor sea el tamaño, más tiempo registrará Windows el historial de su documento impreso.

Haga clic en “ Aceptar ”botón para guardar la configuración.

Windows ahora guardará automáticamente el historial de la impresora para todas sus impresoras instaladas en un archivo de registro al que puede acceder dentro del Visor de eventos.

Ver el historial de impresión en el Visor de eventos

Una vez que el historial de la impresora está habilitado, puede acceder a él en cualquier momento desde el Visor de eventos. Para hacerlo, busque y abra el “ PrintService ”categoría y luego haga clic en “ Operational ”log.

Se enumerará un historial de todos los eventos de impresoras de Windows, desde el spool inicial de la impresora hasta las impresiones completadas o fallidas.

En el “ Categoría de tarea ”sección, elementos enumerados como “ Impresión de un documento ”son documentos que se han impreso con éxito. Las impresiones fallidas también aparecerán en esta categoría.

Para facilitar la clasificación, puede agrupar su registro de impresión por categorías, facilitando la separación del “Imprimir un documento ”eventos en su propia sección. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en “ Categoría de tarea ”encabezado y luego haga clic en “ Agrupar eventos por esta columna ”botón.

Sus artículos ahora estarán separados por categoría.

Puede minimizar las otras categorías, dejando el “ Imprimiendo un documento & #8221;categoría para mostrar solo una lista de sus documentos impresos anteriormente.

Utilice software de registro de impresión de terceros

Si bien el Visor de eventos es funcional, no proporciona la vista más clara de sus documentos impresos. Puede utilizar un software de registro de impresión de terceros como PaperCut Print Logger para ver el historial de su impresora a largo plazo.

PaperCut Print Logger le proporciona una lista con fecha y hora de sus documentos impresos, incluida información sobre elUsuario de Windows que imprimió el documento, el nombre del documento y el número de páginas y copias.

Se puede acceder a la página de administración desde el directorio predeterminado de PaperCut Print Logger.

En Windows 10, generalmente es C: \ Archivos de programa (x86) \ PaperCut Print Logger. Haga doble clic en “ ViewLogs ”acceso directo para abrir el panel de administración, donde estará disponible una lista de sus documentos impresos, separados por fecha.

Una vez que haya abierto la página de administración de PaperCut Print Logger, bajo la “ Ver ”categoría, haga clic en “ HTML ”para acceder a su historial de impresión para esa fecha dentro del panel.

También puede hacer clic en “ CSV / Excel ”botón debajo de “ Fecha (día) ”o “ Fecha (mes) ”categorías para exportar su historial de impresión diario o mensual como un archivo Microsoft Excel XLS.

También puede acceder a estos registros desde Logs >Carpeta CSV dentro del directorio de instalación de PaperCut Print Logger.

Fuente: How to Geek

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