Con el tiempo, con cierta negligencia y pereza potencial, su Google Drive puede acumular toneladas de archivos y convertirse en un desastre para encontrar cualquier cosa. Aquí se explica cómo organizar su unidad para encontrar todo rápido y asegurarse de que se mantenga en orden.
Organizar Sus archivos en carpetas
Una de las formas más fáciles de organizar su Google Drive es crear carpetas específicas de categoría. Por ejemplo, podría tener carpetas separadas para imágenes, documentos, proyectos u otras descripciones para ayudarlo a localizar archivos.
Desde la página de inicio de Drive, haga clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda y luego haga clic en "Carpeta".
Ingrese un nombre para la carpeta y haga clic en "Crear".
Desde aquí, arrastre los archivos que desea agregar directamente a la nueva carpeta que creó.
Si ya tiene algunos archivos en otras carpetas y desea reubicarlos, no hay problema. Seleccione los archivos, haga clic con el botón derecho y luego elija "Mover a".
Navegue a la carpeta de destino, haga clic en ella y luego seleccione "Mover" para transferir todos archivos seleccionados a esa carpeta.
Use una convención de nomenclatura
Intente usar una convención de nomenclatura que lo ayude a diferenciar fácilmente archivos y carpetas entre sí. Cuando comienzas a acumular más elementos en tu Drive, los nombres bien pensados pueden evitar que abras varios archivos mientras intentas localizar uno específico. Tener varias hojas de cálculo con nombres extremadamente ambiguos no es una forma útil de encontrar algo en un apuro.
Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta, haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta y haga clic en "Cambiar nombre".
Asigne al archivo o carpeta un nombre breve y descriptivo, y luego haga clic en "Aceptar".
Recuerde mantener un esquema de nomenclatura coherente y descriptivo para que sea obvio dónde encontrar elementos específicos y qué contiene el archivo real.
Eliminar archivos que no necesita
Después de mover sus archivos importantes a más categorías de carpetas distinguibles, es posible que tenga algunos duplicados sobrantes o documentos innecesarios en su Drive. Aquí es cuando puede eliminar esos archivos potencialmente innecesarios que aún están ocupando espacio.
Todo lo que tiene que hacer es resaltar el archivo, hacer clic derecho y luego seleccionar "Eliminar".
Drive no le proporciona un mensaje de confirmación cuando elimina archivos, pero le da la oportunidad de deshacer una eliminación. Haga clic en "Deshacer" para revertir la eliminación.
Si pierde la oportunidad de hacer clic en "Deshacer" después de eliminar algunos archivos, haga clic en el botón "Bin" ubicado en el menú barra, haga clic con el botón derecho en los archivos que desea recuperar y luego haga clic en "Restaurar".
Los archivos eliminados anteriormente volverán a su unidad de donde vinieron. .
Crear enlaces simbólicos a archivos y carpetas
Google Drive tiene un acceso directo oculto que le permite crear un enlace simbólico de algo en un lugar completamente diferente, sin ocupar ningún almacenamiento adicional en su unidad Google almacena solo la copia del archivo original en la nube y muestra una versión separada donde sea que la vincule.
RELACIONADO: La Guía Completa para Crear Enlaces Simbólicos (también conocidos como Symlinks) en Windows
Para para comenzar, haga clic en un archivo o carpeta y luego presione Mayús + Z para abrir el menú contextual especial.
Navegue a la carpeta donde desea vincular el archivo o carpeta y haga clic en "Agregar".
Para deshacerse de un enlace simbólico, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en "Ver detalles".
Desde el panel "Detalles" que se abre, haga clic en la "X" junto a la ubicación que desea desvincular.
Tenga cuidado de eliminar solo el enlace en lugar del archivo al que está enlazando. Si elimina el archivo original, el enlace también desaparecerá.
Destacar archivos y carpetas importantes
Destacar los archivos y carpetas esenciales en Google Drive funciona igual que los correos electrónicos destacados en Gmail. Cuando destaca algo, Drive lo agrega a una sección especial "Destacados" a la que puede acceder directamente desde el panel de menú en el lado izquierdo.
Haga clic derecho en un archivo o carpeta y luego seleccione "Agregar a destacados".
Puede ver los elementos destacados haciendo clic en "Destacados" en el panel en el lado izquierdo de la pantalla.
El elemento permanece en su lugar actual y Drive esencialmente crea un enlace simbólico, al igual que lo hicimos en la sección anterior, al original que aparece en "Destacados".
Código de color de sus carpetas
De manera predeterminada, Google Drive usa gris para todas las carpetas. Si bien el color de la carpeta no es un detalle de creación o interrupción, puede codificarlos por color para reconocer una carpeta más fácilmente y hacer que se destaque del resto. Puede elegir entre 24 colores para poner un poco de pizzaz en su unidad.
Haga clic con el botón derecho en una carpeta, desplace el cursor sobre "Cambiar color" y luego elija uno de los colores proporcionados.
La carpeta cambia al color que eligió. Esta opción está disponible para todas las carpetas de su unidad.
No importa cuán desorganizada esté su unidad, puede detener rápidamente el desorden y volver a poner todo en orden. y estructura organizada. Atrás quedaron los días en que te sientes abrumado cada vez que abres Google Drive y ves el desorden que se desarrolló a lo largo de los años con estos consejos.
Fuente: How to Geek
Comentarios
Publicar un comentario